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知识产权行业解决方案

发布时间:2019-03-11

知识产权行业解决方案

一、方案概述

    致力于为申请人、创新型企业、科研院所、知识产权代理机构、知识产权政府管理机构、提供全方位的知识产权信息化解决方案。目前已经发展出面向国家知识产权局、知识产权代理机构、创新型企业等一系列知识产权信息化服务方案和产品。

针对国家知识产权局:
♦ 专利电子审批流程类:实现专利审批业务全覆盖
♦ 国际合作类:为进一步加深国际合作提供信息化支持
♦ 远程办公管理:为远程办公人员、资源、安全和业务提供相应的辅助管理手段和服务,提供与局内无差别的办公体验
♦ 外观智能检索:针对外观设计图形做出与人工相同的近似检索判断

针对知识产权代理机构
♦ 为大型、高端涉外事务所提供专利代理、商标代理管理解决方案,为事务所提供全方位的信息化支撑
♦ 量身定制的电子申请升级方案,为事务所快速实现电子申请提供支持
♦ 中小型事务所专利代理管理系统迅速推广,进一步提高中小型事务所信息化程度

针对企业:
♦ GWSEPM企业专利管理系统,为企业知识产权管理提供信息化服务
♦ 专利检索分析工具辅助企业技术发展战略决策,增强企业核心竞争力
♦ 专利申请文件辅助撰写软件为企业提供各类申请文件的辅助撰写功能,提高企业工作效率

针对各地方知识产权局:
♦ GWRPM区域专利宏观统计分析系统,为省、市、区县各级地方知识产权管理部门,摆脱目前人工统计工作的时效问题,为宏观管理决策提供重要依据。

 二、企业专利管理解决方案
    企业专利管理解决方案提供从专利产生萌芽期的技术研发阶段到专利授权后的保护以及专利实施运营的全生命周期的管理。帮助企业提升专利管理水平,提高自主创新能力,实现对企业专利战略的支持,全面提升企业核心竞争力。

方案特点
♦ 建立企业专利工作协同平台,专利信息与创意成果资源共享。
♦ 操作简单便捷,提供初始案件导入功能,提供官方期限与费用数据标准,降低使用门槛。
♦ 业务流程可以定制,适应不同企业的需要;业务规则引擎,支撑未来业务变化调整。
♦ 精细化案件管理内容,不仅包括期限、费用、文件,同时建立案件的关键活动,关联特征如同族、母分案等,方便对案件统一管理。并利用专利标签,提升企业专利的决策能力。
♦ 智能辅助与人工操作相结合,大大提高工作效率。
♦ 遵循电子申请业务规范,轻松完成电子申请递交。无缝融合邮件系统,使收发管理更加顺畅。
♦ 提供模板编辑器,方便对信函模板、业务表单等模板的统一管理。提供电子申请撰写编辑器,方便制作官方表格文件。
♦ 安全自主可控,全面支持国产操作系统、中间件、数据库,与国产软件完美兼容
创新功能
♦ 提案管理
    企业研发人员在线提交创意提案,并经过研发、知识产权等相关部门按照企业流程逐级的评审,确定提案是否申请专利的过程,并与专利申请相关联,为后续研发成果追踪分析提供重要的依据。
♦ 专利申请管理
    监控专利从立卷、申请交局、受理、审查直至授权的全过程,并管理专利申请过程中产生的文件、费用、时限。做到文件规范、统一的电子化管理;费用和各期限任务的智能产生及监控提醒,避免错过任何期限和账单的失误,造成不必要的损失。
♦ 年费管理
    系统智能产生相应授权专利的年费,并监控缴费的期限。避免因年费的漏缴所造成的权利丧失。
♦ 专利评估
    对专利进行多角度的价值评估,衡量专利维持的必要性,有效控制专利的成本。
♦ 资助金管理
    管理企业资助申报表格,批量制作相关申报文件及审批后所获得的资助金额。
♦ 奖金管理
    根据企业设定的专利奖金规则,管理在不同阶段生成相应的专利奖金及奖金发放情况等。
♦ 统计分析
    根据企业对业务的需求,可对专利的申请情况、专利的法律状态、发明人、代理机构等专利信息做相应的统计分析,并可导出相应的数据报告,便于决策层对企业专利情况的了解。

 

三、代理机构解决方案
专利代理管理解决方案
    全面支撑代理机构的流程员、代理人、管理者等各类人员开展日常工作;管理客户的详细信息及客户的所有案子,监控管理案件全生命周期的过程,以及过程中涉及的文件、费用、时限。不仅涵盖与官方机构进行联动的各项业务,也包括了支持与外方机构进行协作的业务。
    系统包括客户管理、案卷管理、办案管理、质检管理、收发管理、任务管理、费用管理、文档管理、查询统计等功能模块。

方案特点:
♦ 严格监控案卷进展;灵活配置业务流程
♦ 管理专利申请过程中的全部流程及费用、文件、期限
♦ 提供官方的所有文档模板,并可自定义制作与客户往来的文件模板,实现文件的自动撰写
♦ 提供多语种、多格式的信函账单定制
♦ 与国家知识产权局专利局电子申请系统无缝对接,进一步提高代理质量和效率

商标代理管理解决方案
    管理中外客户各种商标业务全过程,覆盖包括外向内、内向内、内向外、外向外各种流向的商标业务;自动生成各种交官方文件、致客户函、账单;支持各种信函账单配置、流程配置,具备良好的扩展性;可以与长城软件专利代理解决方案深度集成,大大提升商标业务办理效率和质量。
    核心功能模块:客户管理、商标管理、案卷管理、流程管理、文档管理、收发管理、费用管理、期限管理、自定义提醒、邮件管理、统计查询等。

 方案特点:
♦ 监控管理所有案卷的全生命周期过程及文件、费用、期限
♦ 支持商标申请、变更、转让、异议/异议答辩、争议/争议、答辩、撤三、续展等多种业务类型
♦ 支持商标国外直接申请、马德里申请两种申请途径。
♦ 系统根据商标申请国,自动判断为一标一类或者一标多类。

四、专利检索解决方案
    专利检索工具能够方便、快捷地帮助初学者及检索专家找到所关心的专利数据;能够轻松地对专利数据进行分类,实现对专利数据的有效管理;构建专利分析的基础。
♦ 表格检索:通过在与检索字段一一对应的表格中填入简单的检索条件,快速地得到检索结果。
♦ 逻辑检索:通过输入复杂的逻辑检索条件,得到检索结果。
♦ IPC分类检索:可以直接得到某一IPC分类下的专利数据,还可以将IPC分类与检索条件快速结合,进行快捷检索。
♦ 行业导航检索:将自定义的行业分类、产品分类或技术分类以及其他分类内容用树形结构进行展示,点击某一分类名称可以直接得到该分类下的专利数据。
♦ 法律状态检索:提供对专利的法律状态信息进行查询的功能。
♦ 辅助检索:辅助检索的相关功能可以与表格检索和逻辑检索功能组合使用,方便检索,提高检索质量。辅助检索主要包括:二次检索、过滤检索、同义词检索、按字/词检索。
♦ 主题管理:对建立的主题分析库的数据进行管理,包括对数据的增、删、改、查,并可以由主题直接进入分析功能。
♦ 我的收藏夹:为使用者提供收藏重要专利的功能。

五、专利分析解决方案
    专利分析工具能够帮助您对专利数据进行多维度、多层次的统计分析,使您能够全方位、多角度地了解技术的发展变化、掌握竞争对手的技术与市场动态,挖掘优秀研发人员,发现潜在市场,帮助您和您的企业始终先人一步。
♦ IPC分析:帮助了解某一专业领域内不同技术构成,判断该专业领域技术发展方向。
♦ 区域分析:帮助了解区域的技术分布、技术构成、申请趋势等信息,判断不同区域的技术发展变化。
♦ 申请人分析:通过对专业领域内不同申请人的研发重点、技术差异等内容进行分析,了解竞争对手的研发动态、申请意图及专业领域的新进入者等信息。
♦ 发明人分析:通过对发明人进行分析,使用者可以对某一专业领域内不同发明人的技术研发走向进行分析,了解有关发明人的技术特长和创新思路。
♦ 法律状态分析:通过对法律状态进行分析,可以了解专业领域内不同法律状态的专利分布情况。
♦ 中国专项分析:针对中国专利进行主题分析,通过专利类型、国省分布状态、代理机构等多种维度对中国专利进行分析。
♦ 专利引证分析:通过对专利进行引证分析,可以了解一项专利引证与被引证的情况,进而可获知该专利在本领域的重要性、找到领域的基础专利以及了解领域的技术发展脉络。

 

六、区域专利宏观统计分析解决方案
    区域专利宏观统计分析系统能够帮助省、市、区县各级地方知识产权管理部门,摆脱目前人工统计工作的时效问题,实现与国家局“全国专利管理信息平台”系统对接,方便后续下载数据与上报数据。按照本地域统计指标要求,高效自动完成日常专利统计报表工作;采用多维分析视角,全面展示本区域专利最新发展动态,合理预测未来申请、授权及维持趋势,及时对企业异常申请情况进行预警,为宏观管理决策提供重要依据。
方案核心功能:
♦专利数据分析
    数据分析模块从多个角度对专利数据进行统计分析,通过区域板块、折线图、柱状图等形式直观展示。包括:专利看板、专利趋势统计、区域专利排行榜、专利维持年限、申请人统计、高新企业统计、新兴产业统计等统计。
♦统计报表
    统计报表模块根据专利申请状况、授权状况、有效状态、PCT专利申请状态等自动统计出工作月报、工作年报。
♦专利申请预测
    通过历史申请数据的积累,系统根据时间序列预测模型,实现区域专利申请预测。用户可以选择预测周期、预测区域、预测模型等。
♦异常情况预警
    针对申请人的申请异动情况,显示预警信息,协助及时发现非正常申请的企业。
♦专利数据管理
    专利数据管理模块,提供数据文件导入及系统对接两种方式。用户可以根据情况选择使用。数据进入系统后,系统将自动解析到专利数据库中备档,并根据申请人地址信息,自动解析并补充区划信息,为后续统计分析打好基础。并提供给用户随机抽取验证的功能,用户也可以自己对数据进行管理维护。
♦分析报告管理
    分析报告管理模块提供分析报告制作、分析报告查询、报告模板管理等功能。系统可以根据报告模板,辅助用户完成分析报告制作工作,也可以支持用户上传已经完成的分析报告。同时支持分析报告的浏览与下载。

七、典型客户